Por Raúl Gorrín. A todos los ocurre. Las
distracciones hacen que ocupemos horas en asuntos que nos alejan de la
productividad. ¿ Cómo podemos hacer para sacarle el máximo provecho al tiempo
laboral y ganar espacio en nuestras agendas para realizar actividades como
gratificación personal?. Ser productivo incluye tener conciencia, conlleva
transformar la postura interna del empresario y organizar la agenda en base
algunas estrategias que permiten aumentar su productividad de manera
exponencial.
Organizar
la agenda: Trabajo y vida personal
Uno de los mayores cambios que tiene la vida de una
persona que pasa de ser un empleado a encabezar una iniciativa empresarial es
que los negocios y la vida personal se funden sin demarcaciones claras. Hay que
aprender a construir una estructura de manera que se sepa cuando se está
trabajando y cuando no. Esto busca evitar convertirse en una máquina de trabajo
de 24 horas. Sí no hay una visualización clara de los horarios, los empresarios
suelen excederse en las horas laborales. Si bien estar pendiente del negocio es
fundamental, los abusos lo único que generan son enfermedades, cansancio,
embotamiento e improductividad. Hay que hacerse un horario y delimitar
los tiempos, y así tener tiempo para hacer actividades que se disfrutan,
estudiar, familia, amigos, deportes, etc.
La creación de un espacio de trabajo productivo
también es importante. Tener una lista de tareas a la vista ayuda a mantener la
concentración.Cuando se usa la lista, y se va tachando las tareas
realizadas permite sentir una satisfacción por las metas del día que se han
completado.
La clave está en crear la estructura sin dejar de
ser flexible. Un Tener un día estructurado sigue siendo el status quo para la
mayoría de los empresarios productivos.
No se
queje de estar ocupado, ocúpese y sea productivo
Algunos empresarios tratan de sobredimensionar sus
ocupaciones. Si ese es el caso, evitelo. Ocúpese de lo que es importante, no
gaste energías explicándole a la gente por qué está ocupado porque no vale la
pena. Su meta es ser productivo. Trabaje para cosechar los beneficios de
la sensación completar la tarea al final del día sin necesidad de perder el
tiempo diciéndole a los demás su estrategia de productividad, y sus horas de
ocupación.
¿Cuál
es la cosa más importante que tengo que hacer en este momento? Hacer eso y
olvidar el resto.
Lo primero es lo primero. Se requiere concentración
para concluir una tarea que es importante sin estar pensando en las otras cosas
que deben realizarse, para eso hizo la lista de responsabilidad y sin pestañar
ni dejarse atrapar por las distracciones, hay que concluir el objetivo a como
dé lugar. Debe estar consciente que si realizara las tareas una tras otra, como
lo ha escrito, tendrá tiempo libre para el disfrute, si las prolonga le tocará
quedarse a trabajar horas extras, o simplemente posponer, lo que indica que su
productividad se verá afectada y su bolsillo también.
Una
nota adicional sobre el uso de Internet
Como ya hemos advertido las redes sociales, el
correo electrónico y otras distracciones nos quitan la productividad. Por eso
eso hay que buscar mecanismos que funcionen y nos permitan cumplir, trabajar,
hacer, concentrarnos. En mi caso he estado usando desde hace unos meses
una aplicación de productividad que rastrea el tiempo que dedico a navegar en
diferentes sitios. Ha sido muy útil para mí ver dónde va mi tiempo en la
computadora. La conciencia y la observación son fundamentales para cualquier
cambio de hábito, y la distracción es un hábito que hay que cambiar, y para lo
cual deben usarse las herramientas que funcionen.
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