viernes, 12 de febrero de 2016

Raúl Gorrín: Métodos para administrar el flujo de trabajo excesivo

Por Raúl Gorrín.  Ya hemos abordado el tema en varias oportunidades. La falta de concentración puede drenar sus recursos energéticos y bajar la productividad sustancialmente, lo cual se convierte en una amenaza para su propia empresa. Para evitar una merma en la productividad, muchos empresarios están ensayando una serie de recetas que permiten optimizar la organización del tiempo y la administración de nuestro flujo de trabajo.

Los empresarios más exitosos confesaron a la prestigiosa revista Forbes sus secretos para lograr mantener su productividad en altos niveles y manejar de manera eficiente el exceso de trabajo. Aquí comparto con ustedes algunos consejos:

1. La rutina de la mañana

Recuerde esto: cualquier cosa que haga en la mañana, va a tener un impacto en la calidad global del resto de su día. Por ejemplo, Despertarse con la sensación de pesar por los últimos acontecimientos ocurridos en noche no va a ayudarle en lo absoluto. En su lugar, debe despertarse y sentirse feliz de estar vivo, esa actitud le va a dar el impulso de energía adecuado para empezar bien su jornada

La rutina aconsejada consiste en la meditación, desayuno saludable, el ejercicio y el trabajo!

2. El trabajo significativo

Probablemente usted ha estado en su oficina haciendo un trabajo que no le da ninguna satisfacción. La experiencia señala que trabajar en lo que le gusta y le apasiona es sinónimo de nunca más estar cansado de lo que se hace. Al participar en un proyecto significativo que le está dando el espacio que necesita para regenerar, aprender y ayudar a otros su mente se va a expandir y sus energía crecerán. Su productividad mejorará significativamente.

3. Analizar Datos

Como empresario, usted está constantemente expuesto a nuevos datos, a nuevas cosas interesantes están construyendo. Si se encuentra atrapado en la vorágine de la información, entonces usted sabe lo difícil que puede llegar a ser tratar de entender exceso de data  a la vez. Ambos - los datos y el análisis de datos puede ser muy útil para sus objetivos y necesidades específicas.

4. Flujo constante en las redes sociales

Al final, todo lo que usted ha hecho como una persona de negocios se va a venir abajo si usted no lo da a conocer.
El establecimiento de relaciones con sus clientes es una parte crucial que hacen crecer un negocio exitoso. En esta era de la automatización y la innovación, el cuidado de sus clientes nunca ha sido más importante, por lo que se recomienda el uso de aplicaciones como BufferApp. Esta práctica herramienta cuesta unos diez dólares cada mes y le permite manejar con mayor facilidad los correos y las redes que lo conectan con sus audiencias.

5. Evite el desorden!

Técnicamente, sólo debe leer y analizar el contenido cuando se tiene la cantidad adecuada de tiempo disponible para hacerlo.  Es el desorden y la distracción es una desventaja y lo convierte en improductivo

Usted es una persona de negocios, un empresario - la gente espera que sea una persona aguda, para tratar de encontrar maneras de minimizar el desorden en su vida. Es probable que en un principio no pueda creer el gran impacto que genera tener su escritorio limpio y arreglado. El orden y la limpieza aportan calidad al trabajo y mejoramiento de los niveles generales del estado de ánimo.

6. Pruebe con un Café

He encontrado que condimentar las cosas en mi agenda puede tener un efecto muy positivo. De hecho se conoce que salir de la oficina e irse a trabajar en un Café  trae algunos beneficios, el cambio de escenario refresca la mente y sube la energía.


7. Conozca sus prioridades

Los más recomendable es enfocarse en un solo proyecto o dos. Saber cuáles son las prioridades personales y empresariales es fundamental para el buen funcionamiento de su empresa, de las relaciones con sus clientes y con sus propios empleados. 


8. Hacer listas Acerca de las listas!

Hacer  listas ayuda a ser eficiente. Por lo general suficiente para ayudarlo con la experiencia de un valor incalculable. Hacer listas ha demostrado ser una de las mejores maneras de llegar a nuevas ideas de negocio, limar 'mente' bichos, y también para aprender más sobre mi experiencia hasta ahora, en el campo de los negocios.

9. Solo trabajar, trabajar y trabajar

Está confirmado que cuando sólo se trabaja sin descanso la productividad sufre un bajón. Si bien es necesario trabajar duro por lograr los objetivos es recomendable  establecer una recompensa ideal por el trabajo hecho. La gente necesita tiempo de inactividad, ir a lugares, caminar, disfrutar, respirar.


10. De nueve a cinco: Olvidalo!

Los expertos recomiendan eliminar el manejo de horarios 9-5, y encontrar algo que realmente le funcione. Muchas veces renunciar a los horarios fijos le otorga al empresario mayor libertad para tomar mejores decisiones, y tal vez incluso a través de ese cambio se generan más oportunidades.


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