Por Raúl Gorrín. Hay que acéptalo,
la única constante en los negocios es el cambio. Las prioridades siempre están
cambiando y hay que adaptarse a los cambios rápidamente para aprovechar
las oportunidades que se presentan y mantener los niveles de productividad.
Como empresario o empleado hay que establecer como
meta central ser lo más productivo y eficiente. Aquí compartimos una serie de
estrategias que permiten mejorar la productividad
1. Haga
su salud una prioridad.
Las nuevas empresas son conocidas por largas horas
de jornada laboral que automáticamente asumen tanto los empresarios como los
empleados. Cuando el trabajo empieza a consumir las horas personales del día,
surge de inmediato un problema de salud. Una de las mejores maneras de aumentar
la productividad es hacer de su salud una prioridad y evitar todo aquello que
trastoca la vida sana. El exceso de trabajo genera estrés y acaba con el
balance emocional y físico.
Busque el horario que más le convenga, es
recomendable hacer ejercicio a primera hora de la mañana. Se marca el ritmo
para el día y le da un impulso de energía. Además, el ejercicio a primera hora
de la mañana ayuda a tener un sueño más reparador durante la noche.
2.
Invertir en su espacio de trabajo.
Tanto si trabaja en una oficina todos los días o
desde una oficina en casa, se recomienda invertir en un espacio de trabajo
ergonómico, cómodo, saludable para su hogar u oficina. Estar en un espacio
cómodo puede hacer una gran diferencia en su motivación para trabajar y ser más
productivo.
Encuentra
un cambio de escenario.
Si usted es como la mayoría de la gente en el siglo
XXI, que pasa la mayor parte de su tiempo en el trabajo en un escritorio frente
a una pantalla de ordenador requiere de vez en cuando un cambio de escenario,
que podría ser la sala de descanso, sala de conferencias, o de pie. Ese
pequeño cambio de ambiente hace una gran diferencia en la productividad -
especialmente después del almuerzo.
4.
Concéntrese en la tarea más compleja, la meta más grande y luego en las
pequeñas.
"La gran mayoría de las cosas son
distracciones, y muy pocos es los que realmente importa para su éxito."
- Evan Williams, cofundador de Twitter
Encuentre las cosas que son realmente importantes
para su éxito, y centrense en esas cosas. Trate de concretar todas las tareas
pendientes o tarea es que nunca se hayan completado en la lista. Siempre hay
algo más que hacer cuando se da inicio a una empresa o un trabajo. Cuando se
trata de administrar el comienzo, es imprescindible centrarse en los puntos más
críticos y las tareas que proporcionarán el mayor valor para su éxito y para
sus clientes. Usted no puede ser abrumado por las tareas de baja prioridad.
Encontrar una manera de delegar estas tareas o posponerlas puede contribuir.
Centrarse en las cosas grandes que hay que hacer - las cosas que nadie
más en su equipo puede lograr. Estas son las tareas que realmente importan para
su éxito.
5. Dar
prioridad a sus perspectivas de ventas
Cuando usted está tratando de concentrarse en las
tareas más importantes que ofrecen el mayor valor, esto también se aplica a sus
perspectivas de ventas. Utilice la automatización de marketing para ayudar a
priorizar a sus clientes potenciales más cálidos y sacar el máximo provecho de
su tiempo en las ventas.
6.
Preparar las noches del domingo
Sí, el domingo es parte del fin de semana y se debe
trabajar duro para mantener un estilo de vida equilibrado fuera del trabajo,
pero muchos empresarios suelen tomar la tarde del domingo para planificar
su semana. Puede ser una gran oportunidad para ponerse al día en el correo
electrónico, planificar las tareas pendientes que son importantes, y prepararse
para comenzar a ejecutar el lunes por la mañana. Esto puede ayudar a ser más
productivo durante todo el resto de la semana.
7.
Utilizar tiempo del viaje al trabajo
Si usted viaja a través del transporte público todos
los días, tome ese tiempo para ponerse al día en el correo electrónico,
detallar sus principales prioridades para el día, escuchar mensajes de voz, o
escuchar un audiolibro. Si conduce para ir al trabajo todos los días es
recomendable escuchar audiolibros y podcasts para hacer un uso muy productivo
del viaje.
8.
Reducir al mínimo las distracciones.
Tal como le hemos comentado la clave para mantener
la concentración y optimizar la productividad es eliminar en la medida de
lo posible las distracciones. El Internet aporta mucho pero es una distracción
difícil de evitar. Hay que hacer un esfuerzo sobre humano para concentrarse en
las tareas que hay que hacer y poner de lado las distracciones El servicio
Pocket ayuda a reducir este tiempo de visita a portales digitales y ayuda
a enfocarse en realizar una tarea específica.
9.
Adoptar un software de gestión de proyectos.
El uso de herramientas como Trello, Wrike, Asana,
Flujo, y muchos otros softwares de gestión de proyectos ha aumentado en los
últimos años en el mundo empresarial. Estas diferentes herramientas serán la
mejor opción para los diferentes equipos. Busque un software que se adapte a su
equipo y que le ayude a priorizar y colaborar mejor con su equipo. El software
como Chatter también puede contribuir a ser más productivo en la gestión de un
equipo de proyecto y las comunicaciones relativas a un proyecto.
10.
Establecer metas de 90 días
La gente tiende a establecer resoluciones o metas
anuales, sin embargo, tienden a ser fácilmente pasarlas por alto o
incumplirla. En su lugar, tratar de establecer metas de 90 días. Esto ayudará a que su
productividad suba. También le permite disponer de un circuito de
retroalimentación más rápida de sus objetivos y aprender de los fracasos más
rápidamente y ser capaz de volver a levantarse e intentarlo de nuevo en los
próximos 90 días.
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