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jueves, 13 de abril de 2017

Importancia del Plan de Negocio (III)






Por Raúl Gorrín.- Siguiendo en nuestro ciclo de entregas sobre el plan de negocios, nos referiremos hoy a la empresa, ese organismo al que usted pretende darle vida para incorporarla al mercado.

Debe tener sumamente claro quién es usted y qué planea hacer.

Tener una respuesta precisa a estas interrogantes es de vital importancia. Esto permitirá conocer qué quiere y las razones que lo llevan a empezar su negocio, qué lo diferencia del resto, cuáles son sus ventajas sobre el resto y porqué apostar por usted y su negocio es la mejor elección.

Igualmente permitirá poner en blanco y negro los principios, ideales y filosofía de su negocio, lo cual redundará en la construcción de su identidad corporativa. 

En esta etapa usted deberá contemplar aspectos como los siguientes: Estructura de su negocio; fecha de establecimiento del negocio; naturaleza del negocio; industria a la que pertenece su negocio; visión, misión y valores del negocio; antecedentes e historia del negocio; objetivos a corto y largo plazo del negocio; equipo que conforma el negocio.

Ahora veamos algunos detalles de lo anterior.

Estructura de tu negocio.
Aquí deberá indicar si se trata de una organización de propietario único (unipersonal); o sociedad colectiva, es decir, dos o más personas constituyen el negocio, para lo cual invierten bien en dinero, propiedades físicas y/o habilidades entretanto son impactados directamente por las ganancias o pérdidas de la empresa; o sociedad corporativa, que es la estructura que permite a los potenciales accionistas invertir dinero y/o propiedades a cambio de capital social; o sociedad de responsabilidad limitada, un tipo de estructura de empresa compuesta de miembros que al mismo figuran como propietarios.

Visión, misión y valores de la empresa.
En esta sección, el emprendedor comienza a adquirir consciencia acerca de las razones que lo llevan a crear el negocio. Y es que aquí le toca definir lo que espera lograr y los valores que representa. Le aclaramos que esta será una sección que constantemente irá actualizando de acuerdo a la experiencia que vaya adquiriendo. 

Lo importante es que tenga claro cuáles son sus valores, lo cual significa establecer cómo le gustaría llevar a cabo sus negocios, tomando en cuenta los distintos elementos que conforman su empresa: propietario(s), empleados, proveedores, clientes e inversionistas. 

Esto le facilitará conceptualizar su misión que no es otra cosa que el objetivo o propósito de la organización a crear, su convicción sobre ella. Le corresponderá indicar el propósito que persigue al establecer el negocio de forma convincente en una sola oración. 

Entretanto, la visión anticipa los que su negocio será o en lo que se quiere convertir. Debe ser inspiradora, esperanzadora, reflejar compromiso y también asombro.

Respecto a los objetivos de la empresa a corto y largo plazo, estos vienen siendo el cómo llevar a cabo su organización, ya definida en los pasos anteriores tanto en qué es y para qué la quiere.

Aquí le toca explicar cómo va a hacer realidad su empresa definida en su misión, visión y valores.

Los objetivos deben ser específicos, medibles, accionables, realistas, y definidos en el tiempo.

La diferencia entre objetivo y meta es que las segundas tienden a ser cualitativas, mientras los primeros, son cuantitativos. 

En lo atinente a los lapsos, nos referimos al tiempo en que se desarrollan las actividades comerciales, las cuales pueden ser a corto plazo (9 a 12 meses); a largo plazo (1 a 5 años).

Cuando le toque hablar del equipo demostrará que sabe lo que está haciendo, hacia dónde quiere ir, al tiempo de demostrar su talento y experiencia en la materia objeto de su negocio. Aquí debe incluir los miembros clave de su organización  y su salario. También debe contemplar cualquier proveedor externo de servicios profesionales que consultes, tales como contadores y abogados. Puede incluir los cargos que tiene contemplado contratar en el futuro cercano.



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martes, 11 de abril de 2017

Importancia del plan de negocio (II)






Por Raúl Gorrín.- En entrega anterior hicimos referencia a la importancia que tiene la elaboración de un plan de negocio como paso previo a la constitución de toda empresa o emprendimiento. Vamos a seguir ahondando en el tema en esta y siguientes publicaciones, en virtud de que consideramos se trata de un tema fundamental.

El resumen ejecutivo del plan de negocios es —téngalo por seguro— lo primero que cualquier persona interesada en su planteamiento, va a mirar. 

Cuando redacte su plan de negocio es importante que tenga en cuenta algunos aspectos a objeto de lograr una buena presentación:

Es indispensable que sea breve, conciso y directo, es decir, le estamos advirtiendo que su plan de negocio no debe comprender más de 15 o 20 páginas, más allá de eso —olvídese— nadie va a querer leerlo. Elabore un índice que contenga los documentos que considere más importantes. 

Cuídese de mantener el tono, el estilo y la voz de su plan de negocio, sobre todo si en su redacción participa más de una persona. 

Su plan de negocio debe adaptarse al público al cual está dirigido, así que de acuerdo a los intereses de dichos receptores, tendrá que ser el carácter de proyecto. Deberá analizar muy bien cuál es el diseño que más le conviene y las secciones a las que hay que darles prioridad.

Su plan de negocio debe contener una carta de presentación, una portada, un índice o tabla de contenido, un resumen ejecutivo.

La carta de presentación, al igual que cuando presente un currículo, tiene el propósito de que usted exponga ante sus posibles inversionistas, socios o colaboradores, el objeto de su negocio, su importancia, y las razones por las que usted cree ellos deberían sumarse al proyecto, todo redactado de una manera clara y precisa.

Esta carta de presentación debe contemplar la dirección del destinatario, la fecha, su dirección, saludo personalizado (es indispensable dirigirlo a cada persona en particular).

Unos pocos párrafos en los que se presente a su posible socio o inversionista la idea de su negocio, una descripción del mismo redactada muy claramente y en una frase. Es importante que dicha descripción tenga “pegada” y lleve al lector a interesarse en el contenido de las siguientes páginas.
Indique que está muy interesado en su opinión y espera su respuesta. Incluya el número telefónico al cual lo pueden contactar, exprese su agradecimiento y firme.

La portada de su plan de negocio debe ser atractiva y sin exageraciones. La idea es causar una buena impresión, la primera, para ser exactos. El estilo minimalista será, por tanto, el más adecuado. 

Recuerde que esta portada contenga su logotipo, el nombre de su empresa, podría incluir el nombre del fundador de dicha empresa, las palabras “plan de negocios” no pueden faltar, opcionalmente puede incluir una imagen del producto, la fecha.

El índice o tabla de contenido constituye un resumen que debe ser claro y preciso, del contenido de su proyecto. Esto debe facilitar al lector el recorrido por sus páginas. Es que algunos leen cronológicamente, mientras otros prefieren buscar lo que es prioritario para ellos.

Enumere las partes e indique la página dónde encontrar cada sección.

El resumen ejecutivo es vital, pues es la piedra angular del plan de negocios, por lo que deberá estar excelentemente redactado. Aunque tal vez sea la última parte que escriba, muy seguramente será la primera que el lector procure buscar.

En esta sección usted tendrá que brindar a sus posibles inversionistas o socios, una visión general de alto nivel en la que explique su idea de negocio. Debe destacar los aspectos más importantes del negocio, redactados de manera que despierten el interés en seguir conociendo sobre la idea. Destaque los principales aspectos que se desarrollan en el plan de negocios.

Se trata de una sola página destinada a atrapar a la persona que lo tenga en sus manos. Por ello su redacción debe ser cuidadosa y muy bien pensada.

El resumen ejecutivo debe incluir el concepto del negocio, las metas y visión del negocio, la descripción de producto y las claves que lo diferencian del resto que existe en el mercado.

Igualmente debe indicar el público objetivo al que está dirigido su negocio, el plan de mercadeo, el  estado financiero actual, la proyección financiera, la inversión requerida, el equipo que requiere.



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